A volte il vero rischio non è lo strumento – ma l’assenza di un quadro per la governance e un uso responsabile.

ChatGPT nell’attività con i clienti – Strumento o rischio? Una Legal Risk Map per studi legali aziendali

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Da Henning Lorenzen
Fondatore, Direttore Editoriale & Editore presso NWS.magazine
29 Jul 2025 |NWS.focus|Tempo di lettura: 6 minuti

Nell’attività legale, un’efficienza incontrollata può diventare una trappola di responsabilità non rilevata.

L’integrazione di modelli linguistici basati su IA come ChatGPT nei processi legali apre non solo nuove opportunità – ma comporta anche rischi significativi. Gli studi legali aziendali si trovano di fronte alla sfida di ottenere guadagni di efficienza attraverso l’IA, senza violare requisiti giuridici, etici o deontologici. Un utilizzo disciplinato e consapevole dei rischi è fondamentale per sfruttare il potenziale dell’IA – senza compromettere la riservatezza, la qualità della consulenza o la compliance.

ChatGPT come amplificatore di produttività

ChatGPT è particolarmente adatto all’automazione di attività di routine – come la redazione di bozze contrattuali, la sintesi di documenti o le ricerche giuridiche preliminari. Questi processi possono essere notevolmente accelerati grazie all’IA, riducendo i tempi di lavorazione e i costi operativi. Per gli associate e i giovani professionisti significa: più tempo per analisi complesse e consulenza strategica – attività che continuano a richiedere competenze umane.

Rischi legali ed etici centrali

  • Protezione dei dati e riservatezza: L’inserimento di dati sensibili dei clienti in piattaforme IA comporta il rischio di divulgazione o utilizzo non autorizzati – soprattutto in relazione al GDPR o agli obblighi professionali di riservatezza. Gli studi legali devono garantire un’attenta selezione dei fornitori, un trattamento sicuro dei dati e direttive interne rigorose.
  • Correttezza e affidabilità dei risultati IA: I contenuti generati dall’IA possono contenere errori, analisi incomplete o informazioni obsolete. Un’accettazione acritica può condurre a consulenze errate, rischi legali e danni reputazionali. Una verifica umana è imprescindibile.
  • Consulenza legale non autorizzata (UPL): I sistemi IA non sono autorizzati e non rispettano gli obblighi deontologici. Se decisioni legali fondamentali vengono delegate all’IA, sorgono domande sulla responsabilità e sulla legittimità. La responsabilità finale nella consulenza resta sempre dell’essere umano.
  • Bias, equità e trasparenza: I modelli IA riflettono i pregiudizi presenti nei dati di addestramento – con risultati potenzialmente iniqui o discriminatori. La trasparenza sul ruolo e sui limiti dell’IA, così come un monitoraggio per evitare bias, sono essenziali.

Considerazioni operative e strategiche

Oltre agli aspetti giuridici, occorre considerare anche fattori operativi:

  • Strutture di governance: Direttive interne chiare sull’uso consentito dell’IA, sull’utilizzo dei dati e sulle responsabilità creano certezza giuridica.
  • Formazione e sensibilizzazione: I team legali devono essere in grado di valutare criticamente i risultati dell’IA e riconoscere correttamente i rischi.
  • Comunicazione con i clienti: L’uso dell’IA dovrebbe essere comunicato in modo trasparente, per rafforzare la fiducia e gestire le aspettative in modo chiaro.

Conclusione: equilibrio invece di pilotaggio cieco

ChatGPT e strumenti IA comparabili offrono grandi opportunità per ottimizzare i servizi legali. Tuttavia, l’utilizzo nell’ambito del mandato non è automatico: i guadagni in efficienza devono essere accompagnati da una gestione rigorosa dei rischi. Gli studi legali che impiegano l’IA in modo disciplinato, trasparente e centrato sull’uomo possono trasformare un rischio potenziale in un vero vantaggio competitivo.

Ultimo punto: si possono inserire dati dei clienti in ChatGPT?

Qui il confine è chiaro: I dati identificabili dei clienti non devono mai essere inseriti in ChatGPT o strumenti simili – a meno che non si tratti di una soluzione aziendale con standard di protezione dei dati garantiti contrattualmente e impostazioni di privacy sicure. Nell’utilizzo standard, i dati inseriti nei modelli IA pubblici possono essere memorizzati e utilizzati per il miglioramento del sistema, salvo disattivazione esplicita. Anche in presenza di impostazioni di tutela attive, la responsabilità rimane sempre in capo allo studio legale – non al fornitore.

In pratica, ciò significa: Senza anonimizzazione, analisi del rischio e – se necessario – consenso del cliente, non devono essere inseriti dati identificabili in un sistema IA pubblico. Un singolo errore può comportare conseguenze legali, regolatorie e reputazionali.

Nell’attività legale, non è l’innovazione in sé a costituire un rischio – bensì il suo utilizzo incontrollato.

Letture e fonti consigliate

Fonte dell'immagine: Jade ThaiCatwalk – Shutterstock

Nota: Questo post si basa sulla traduzione dell’articolo originale in inglese. La versione tedesca è stata revisionata editorialmente.